Гарантийное письмо на оплату счета

Правила оформления гарантийного письма – Бизнес. Справка

Гарантийное письмо на оплату счета

Образец заполненного гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:

    • наименование организации;
  2. На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:

    • подпись ответственного лица.

    Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

  3. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись ответственного лица;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.

  4. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  5. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Образец заполненного гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:

    • ОГРН индивидуального предпринимателя;
  2. На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:

  3. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись индивидуального предпринимателя;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.

  4. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  5. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Образец заполненного гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:

    • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
  2. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.

  3. Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.

  4. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  5. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Подтверждающие документы

Следующая

Стоимость

Источник: https://yandex.ru/support/business-priority/moderation/letter-of-guarantee.html

Образец Гарантийного письма на оплату

Гарантийное письмо на оплату счета

Не всегда стороны договора уверены друг в друге: у контрагентов возникают сомнения в честности партнёра и тогда им требуется пример гарантийного письма об оплате.

Этот документ подтвердит, что участник соглашения помнит о своих обязательствах и исполнит их в срок.

Рассказываем, как оформить гарантийное письмо, чтобы уладить проблемную ситуацию или обеспечить своевременную оплату по счетам, какие требования документу сложись в современном документообороте, а также предлагаем скачать образец такого письма.

Что такое гарантийное письмо

Представьте ситуацию: стороны заключают договор, но продавец сомневается в платежеспособности покупателя. Например, он узнал о его долгах перед банком или о реструктуризации в компании.

Он хочет обезопасить себя от неуплаты и убытков, поэтому предлагает контрагенту написать гарантийное письмо.

Этот документ, в котором отправитель подтверждает свои финансовые обязательства перед партнером, конкретизирует сроки и объёмы выплат.

Гарантийные письма — это общее название для обширного комплекса документов. Они могут гарантировать исполнение обязательств по соглашению, возвращение долга, выполнение каких-либо договорённостей, но чаще всего именно денежные выплаты. Можно выделить 4 разновидности:

  • о подтверждении оплаты или об оплате задолженности;
  • о выполнении работ или оказании услуг;
  • о предоставлении юридического адреса (собственник пишет арендатору);
  • о приёме на работу.

В рамках этой статьи мы рассмотрим только образец гарантийного письма на оплату. Данный документ подтверждает, что партнёр обязуется выплатить все положенные деньги или вернуть долг (тогда уместно уточнить сроки).

Что это дает получателю? Во-первых, гарантии получения или возвращения средств. Документ подтверждает, что деловой партнёр помнит о своих обязательствах и не уклоняется от их исполнения. Во-вторых, отправитель признаёт себя должником.

Этот аргумент можно использовать в суде и упростить взыскание долга.

Впрочем, выгода есть и для отправителя. Подписывая подобный документ зачастую он получает дополнительное время на оплату по счетам. Также он помогает сохранить диалог, избежать эскалации конфликта и обращения в суд. Участник договора убережёт деловую репутацию и уладит проблему мирным путём.

Гарантийное письмо позволяет урегулировать спорные вопросы без суда

Как составить гарантийное письмо об оплате

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате. Унифицированной формы такого документа не существует, а значит, контрагенты вправе писать его в произвольном виде. Однако чтобы документ имел достаточную юридическую силу, рекомендуется придерживаться определённой структуры и добавить в текст письма несколько обязательных реквизитов.

гарантийного письма об оплате:

  1. Вступление. Здесь указывают основной документ, регламентирующий отношения сторон. Например, номер и дату договора купли-продажи. Также уместно попросить о партии товара, оказании услуги и так далее. Например, «На основании договора №456 от 1 февраля 2019 сообщаем» или «Просим вас поставить партию продукции по заявке №15».
  2. Гарантия. Раскрывается суть гарантии, конкретизируются сроки и объёмы выплат. К примеру, «обязуемся погасить задолженность в размере 45 000 рублей до 14 мая 2019 года».
  3. Штрафные санкции за нарушение договорённости. Например, «начисление пени за каждый день просрочки в размере 1% от общей суммы долга».
  4. Контактные данные и банковские реквизиты, номер счета должника.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Документ составляют как по требованию, так и по собственной инициативе. Например, поставщик может потребовать от заказчика написать такое письмо, когда тот уже просрочил выплату. Или сам заказчик вправе инициировать обращение, когда срок выплат истёк и поставщик готовит судебный иск.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Важно понимать, что составление такого письма уместно только в определённых ситуациях и не является обязательным. Если стороны могут договориться без него, предоставлять письменные гарантии не нужно.

Требования к оформлению и содержанию документа

Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:

  • полные наименования получателя и отправителя;
  • реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
  • конкретные сроки и объёмы выплат;
  • банковские реквизиты должника;
  • штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
  • подписи.

Кто подписывает этот документ? Особенность гарантий на оплату в том, что им требуется сразу 2 подписи:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера.

Виза бухгалтера гарантирует корректность указанных сумм и точность сроков. Письма об оказании услуг или предоставлении адреса не нуждаются в подписи бухгалтера и действительны только с подписью директора.

Составляется в одном экземпляре, который доставляется получателю. Если есть необходимость подтверждения получения, делают копию с отметкой о вручении. Чаще всего подобные письма составляют в бумажной форме, доставляют почтой или курьером.

Второй вариант предпочтительнее, так как отличается скоростью и автоматически гарантирует вручение. Не запрещено отправлять такие документы электронной почтой, но в таком случае затрудняется визирование.

Потребуется использовать цифровые подписи, а они ещё не так широко распространены.

Пример оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма на оплату

Образец написания поможет подготовить свой вариант быстрее и правильнее. Уместен следующий текст:

«В соответствии с договором оказания услуг от 12 марта 2019 года №10 ООО «Перспективы» обязано оплатить услуги ИП Кузнецова Петра Ивановича по ремонту помещения до 1 апреля 2019 года. Однако из-за возникших финансовых трудностей мы не смогли в срок перевести положенную сумму. Обязуемся выплатить 50 тысяч рублей до 1 мая 2019 года, а также дополнительно 5 тысяч рублей за просрочку».

Скачать: Гарантийное письмо на оплату задолженности_[regforum]

Заключение

Гарантийное письмо об оплате используется для урегулирования задолженностей и просрочек по договорам купли-продажи, оказания услуг и прочих соглашений. Они помогают сторонам в досудебном порядке решить спорную ситуацию. Представленные шаблоны помогут подготовить письмо быстро и корректно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-garantijnogo-pisma-na-oplatu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.