Какие нужны для оформления пенсии

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Какие нужны для оформления пенсии

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

С чего начать оформление пенсии — порядок процедуры

Какие нужны для оформления пенсии

Достигнув наконец возрастной планки, позволяющей прекратить трудовую деятельность, не каждый будущий пенсионер знает, оформление пенсии с чего начать и какие для этого нужны документы.

Об этом подробно читайте в статье.

Документы для оформления пенсии

Итак, рассмотрим, что нужно для оформления пенсии. За 2-2,5 месяца до выхода на пенсию по старости стоит нанести визит в свое отделение ПФР за консультацией. Следует понимать, что, пока специалист не видит перед собой всех бумаг, он может не обратить внимания на какой-то нюанс, это выяснится позже, при сдаче всего комплекта.

Если человек имеет временную регистрацию, то ему также доступно оформление пенсии по месту непостоянной прописки. Следует составить список вопросов к специалисту и не держать его в памяти, а лучше записать.

Постановлением Минтруда РФ от 27.02.2002 «Об утверждении Перечня…» утвержден список документов, необходимых для оформления пенсии по старости.

Начать сбор документов нужно дней за 30 до знаменательной даты – наступления пенсионного возраста, который в 2017 г. пока что составляет для женщин 55 лет, а для мужчин – 60.

Подтверждать придется общий и непрерывный стаж, а также уровень заработка. Последние 8 лет перед пенсией, оформляемой в 2017 г., потенциальный пенсионер должен работать, даже если у него стаж и зашкаливает.

Список документов в 2017 г. включает:

  • трудовую книжку;
  • паспорт;
  • справку об уровне дохода за любые 5 лет подряд до 2002 г.;
  • СНИЛС (страховое свидетельство ПФР – зеленая карточка);
  • справку с места жительства, подтверждающую наличие регистрации;
  • диплом, аттестат или иные бумаги, удостоверяющие наличие образования;
  • свидетельства о рождении детей (для родителя, который находился в отпуске по уходу за детьми);
  • военный билет (для военнообязанных).

Все движения в трудовой книжке – увольнения, приемы на работу, перемещения и пр. требуют внесения сведений о реквизитах приказа по предприятию, если эти данные пропущены, то нужно разыскать и приложить копию документа, послужившего основанием для записи в книжку. Если менялась фамилия, то нужно приложить свидетельство о браке.

Например, если работник сразу после школы поступил в ВУЗ на дневную форму обучения, то в его стаж включат весь срок учебы, но наличия диплома для этого недостаточно: нужно затребовать из ВУЗа справку, подтверждающую факт учебы и получение диплома с конкретными реквизитами.

Это стало необходимым с тех пор, как в подпольной продаже появились любые документы — разумеется, поддельные.

Важно спокойно, не спеша сличить во всех бумагах правильность написания фамилии, имени и отчества, а также дат, и при выявлении несовпадений получить другие бумаги, где все сведения внесены верно.

Иногда приходиться обращаться к помощи суда, чтобы восстановить правильность в бумагах, а это порой затягивается надолго.

Также следует проверить оттиски печатей, при нечетком оттиске лучше, пока есть время, заменить справку.

Если где-то в документах были помарки, ошибки, которые исправлены с надписью «исправленному верить», то следует убедиться, что на подписи лица, вносившего корректировку, нанесен четкий оттиск печати.

В каждом конкретном случае суть вопросов к сдающему бумаги на пенсию по возрасту человеку свои, но брать с собой стоит все имеющиеся документы, в том числе и удостоверение инвалида (при наличии), а также справку о том, что в семье есть иждивенцы.

Прихватив папку со всеми своими бумагами, нужно нанести визит инспектору ПФ РФ, закрепленному за участком, к которому относится адрес проживания без пяти минут пенсионера.

Здесь сотрудник проверит, все ли бумаги в порядке, их полноту, прикинет сумму коэффициентов, которая должна составлять в 2017 г. 11,4 балла.

Часто оказывается, что каких-то бумаг не хватает и нужно подсуетиться, чтобы заполучить требуемый документ.

Нужно будет заполнить заявление, которое имеет специальную форму бланка, выдаваемую в ПФ. Специалист может сообщить не очень приятную новость – требуется справка с какого-то предприятия, где трудился нынешний почти что пенсионер, а как быть, если это предприятие давно уже прекратило свое существование? Значит, справку заказывать следует в архиве, а на это нужно время.

Бывает, что запросы нужно делать в другие регионы РФ или в страны СНГ.

Но не стоит паниковать, недостающие бумаги можно донести, а на те, что приняты, работник ПФР выдаст расписку: копии здесь не проходят, годятся исключительно оригиналы, специалист сам сделает нужные копии или сообщит об этом заявителю.

Порядок оформления пенсии

Важно определиться, что после юбилея в 55-60 лет, когда можно получать пенсию, человек намерен делать – продолжать трудовую деятельность или отдыхать.

Если на рабочей жизни ставится точка, тогда увольняться можно сразу после дня рождения в 55 лет для женщин и в 60 – для мужской части населения, максимум, который стоит еще пробыть на работе, составляет 1 месяц.

Сдать бумаги в ПФР можно и до красной даты, но рассматривать их начнут только после наступления возрастного порога.

Как гласит ст.19, п.4 Пенсионного кодекса РФ, получение пенсионных выплат может быть назначено с дня, следующего за датой увольнения с работы (если заявление с пакетом бумаг поступило в 30-тидневный срок после расчета). Пересрочив по любой причине поступление документов, нужно знать, что в таком случае платы поступят только с даты подачи заявления.

С 2015 г. вступил в силу новый законодательный акт — Закон №400-ФЗ «О страховых пенсиях», именно он и является основой для начисления страховой пенсии, в том числе и по старости. Согласно приложению 3 к закону №400-ФЗ, страховой стаж выходящего в 2017 г. на пенсию работника должен составлять 8 лет.

Источник: http://lawyer-guide.ru/socialnoe-obespechenie/pensii-i-posobiya/s-chego-nachat-oformlenie-pensii.html

Какие документы нужны для оформления пенсии

Какие нужны для оформления пенсии

Чтобы оформить пенсию, нужно предъявить необходимый комплект документов. В зависимости от ситуации перечень бумаг может отличаться.

Существует определенный порядок и список документов, которые остаются неизменными для оформления пенсии.

Местное отделение

Для оформления трудовой пенсии необходимо обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.

Подать заявление может как сам гражданин, так и его законный представитель. Во втором случае понадобится заверенная нотариусом доверенность на осуществление действий от лица гражданина.

Обращаться следует в подразделение ПФР по месту регистрации или пребывания, а также возможно по адресу фактического проживания или в многофункциональный центр (МФЦ).

Электронная форма

Более быстрое и удобное оформление пенсии будет для пользователей ПК.

  • Чтобы сэкономить время, будущий гражданин может подать заявление в электронной форме.
  • Для этого нужно зайти на официальный сайт ПФР и авторизоваться в «Личном кабинете».

С чего начать

Рекомендуется начать сбор необходимых документов не менее, чем за месяц до наступления пенсионного возраста. Согласно закону № 400-ФЗ, женщины выходят на пенсию в возрасте 55 лет, мужчины – 60. Подать заявление на назначение пенсии можно не ранее 30 дней до наступления пенсионного возраста. Зачастую в процессе сбора и представления документов в ПФР возникают трудности.

Заблаговременная подготовка поможет избежать многих проблем в ходе оформления пенсии.

Внимание! Не стоит думать, что если не подать документы на пенсию своевременно и упустить выход на пенсию по достижению пенсионного возраста, то гражданин лишается положенных ему выплат.

Независимо от того, когда будет подано заявление с комплектом документов, пенсия положена каждому гражданину РФ.

Будущий пенсионер может обратиться в ПФР в любой день после наступления установленного законодательством возраста для выхода на заслуженный отдых.

  1. Если собран и подан полный комплект документов, то сотрудники ПФР рассматривают заявление будущего пенсионера в течение 10 дней.
  2. В случае принятия отрицательного ответа, заявитель извещается в течение 5 рабочих дней.
  3. Если поданы все необходимые документы, заявление заполнено корректно, то специалисты ПФР принимают положительное решение.
  4. Пенсия по старости назначается пожизненно, выплаты происходят ежемесячно.

Какие документы и справки собрать

Для оформления пенсии по возрасту гражданин должен предъявить в Пенсионный фонд следующий комплект документов.

  1. Удостоверение личности (для граждан РФ – паспорт, для лиц без гражданства – вид на жительство).
  2. СНИЛС.
  3. Подтверждение трудового стажа. Как правило, это трудовая книжка или трудовой договор.
  4. Заполненное заявление будущего пенсионера.
  5. Справка о среднемесячном доходе за 5 лет в периоде до 01.01.2002.
  6. Другие документы для подтверждения иных обстоятельств.

В случае отсутствия одного или нескольких нужных документов, сотрудники ПФР проконсультируют заявителя или его представителя. Будет предоставлен срок в 3 месяца для сбора дополнительных документов. Если заявитель уложится в обусловленный срок, то датой обращения будет считаться день принятия заявления.

Заявление о назначении пенсии

Гражданин может получить бланк в отделении Пенсионного фонда. В этом случае часть полей документа будут уже заполнены (например, наименование и адрес отделения ПФР). Также возможно заполнить бланк самостоятельно и подать вместе с комплектом документов или в электронном виде.

Независимо от формы обращения (лично, через почту или по интернету), в заявлении указываются обязательные сведения:

  • наименование отделения ПФР;
  • личные данные гражданина: Ф.И.О., гражданство, адрес регистрации, мобильный телефон;
  • сведения, указанные в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
  • данные о месте работы в настоящее время;
  • информация о наличии иждивенцев и их количество;
  • реквизиты доверенности (в случае если от лица пенсионера обращается законный представитель);
  • данные о наличии оформленных ранее пенсий;
  • список предъявленных документов;
  • подпись и расшифровка заявителя.

По установленным правилам, фамилия, имя и отчество заявителя должны полностью соответствовать паспорту.

Адрес регистрации или пребывания пишется без сокращений. В случае отсутствия паспорта РФ следует представить иной документ, удостоверяющий личность.

Дополнительные документы для оформления пенсии

Кроме стандартного комплекта, нередко требуются дополнительные документы, с помощью которых ПФР может получить подтверждение некоторых обстоятельств. К таким документам относятся:

  • свидетельство о смене имени (представляет ЗАГС);
  • свидетельство о браке (при переходе на фамилию супруга или супруги);
  • свидетельство о расторжении брака (если после развода возвращается девичья фамилия);
  • информация о нетрудоспособных ближайших родственниках;
  • сведения о работе в особых условиях (в случае оформления досрочной пенсии);
  • свидетельство о рождении и воспитании ребенка до 8 лет;
  • документы, подтверждающие выполнение работ на территории Крайнего Севера или местности, приближенной к ней.

Если будущий пенсионер выбирает способ выплаты пенсии через банк, то потребуется представить данные о текущем банковском счете, на реквизиты которого будут осуществляться переводы пенсии.

  • Самой распространенной причиной выхода на пенсию является достижение установленного возраста. Однако государство заботится о некоторых отдельных категориях граждан, предоставляя им льготную и досрочную пенсию. Чтобы получить такой вид пенсионного обеспечения, потребуется представить в отделение ПФР документы, подтверждающие право получения социальных выплат.
  • При оформлении пенсии по инвалидности необходима выписка из акта освидетельствования МСЭ гражданина, которого признали инвалидом.
  • При выходе на досрочную пенсию многодетной матери, нужны свидетельства о рождении детей, подтверждение наработанного стажа.
  • При назначении пенсионного обеспечения в связи с потерей кормильца, ПФР затребует подтверждение родственных связей с умершим членом семьи. Им может быть свидетельство о рождении (или усыновлении), о браке (или разводе) и другие.

Подтверждение стажа

С 2002 года все организации обязаны передавать сведения о работниках в ПФР. Однако о стаже гражданина до 2002 года информации в Пенсионном фонде нет. Чтобы подтвердить его, представляется трудовая книжка.

Так как трудовая книжка заполняется от руки, чернила со временем обесцвечиваются, а записи становятся нечитабельными. Поэтому ПФР может затребовать дополнительные доказательства стажа. Ими могут быть:

  • официальный трудовой договор;
  • приказы и справки, полученные от работодателя;
  • лицевые счета.

Зачастую Пенсионный фонд принимает эти бумаги вместе. Например, трудовой договор и приказ на увольнение. Рекомендуется заблаговременно начать подготовку необходимых документов и справок.

Как назначается и выплачивается пенсия

Закон № 167-ФЗ регулируется назначение и выплаты пенсий. Гражданин получает выплаты по месту жительства. В случае смены адреса проживания, пенсионные отчисления происходят на новом месте на основании пенсионного дела и выписки.

Гражданин, получивший право на пенсионное обеспечение, вправе выбрать любой удобный способ получения денег:

  • через Почту России или на дому;
  • по банковским реквизитам (на карту);
  • с помощью организации доставки пенсии.

Определившись с удобным способом получения, гражданину нужно сообщить в отделение ПФР о своем предпочтении. Это можно сделать в письменном или электронном виде.

Если пенсионер не может самостоятельно получать пенсию, то следует оформить у нотариуса доверенность. На основании такого документа законный представитель сможет совершать определенные действия от имени пенсионера, в том числе – получать пенсию.

Заключение

Если подойти к вопросу оформления пенсии заранее, то процесс назначения выплат не доставит трудностей.

  • Следует за несколько месяцев до наступления установленного срока получить консультацию у специалистов ПФР.
  • Подготовленные документы представляются не менее, чем за месяц до выхода на пенсию.

Источник: https://kreditkarti.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-pensii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.